www.bureaugeelcoaching.nl

Privacy- en cookieverklaring

Cookies

Op de website worden cookies gebruikt om de onlinedienstverlening te verbeteren. Via cookies worden uw IP-adres en de systeeminformatie van uw apparaat verwerkt. De site maakt gebruik van cookies die onthouden of u voor het eerst op de site komt, hoe vaak en hoe lang u de site bezoekt, welke pagina’s u op de site bezoekt, via welke site u op onze site terecht komt en welke zoektermen u hebt gebruikt.

Cookies bevatten geen informatie aan de hand waarvan uw persoonlijke identiteit kan worden vastgesteld.

U kunt de cookies verwijderen door de instructies van uw apparaatvoorkeuren te volgen.

**************************************************************************************************************************

Onderstaande privacyverklaring heeft betrekking op onze offline diensten zoals coaching, trainingen en workshops

Bij het verlenen van onze offline diensten verwerken wij uw persoonsgegevens. 

Om u te informeren hoe wij met uw persoonsgegevens omgaan hebben wij deze privacyverklaring opgesteld. 

Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 28-01-2020.

Contactgegevens

De persoonsgegevens worden verwerkt door: 

Elke Jaarsma-Blom

Eigenaar Bureau Geel Coaching Kennemerland

KvK-nummer 60710713

Gerda Olij

Eigenaar Bureau Geel Coaching Amstelland

KvK-nummer 72831057

Alexandra Tigges

KvK-nummer 55268706

Het gebruik van persoonsgegevens door Bureau Geel Coaching 

Bureau Geel Coaching verkrijgt persoonsgegevens van uzelf, bijvoorbeeld de gegevens die u aan ons verstrekt via de website, email, telefoon en app. Daarnaast kunnen wij uw persoonsgegevens verkrijgen via derden in het kader van onze dienstverlening. 

Persoonsgegevens 

Bureau Geel Coaching verwerkt de volgende categorieën van persoonsgegevens:

• NAW-gegevens

• Contactgegevens, zoals e-mailadres en telefoonnummers

• Geboortedatum en –plaats 

• Geslacht 

• Burgerservicenummer (indien wettelijk verplicht)

• Gegevens betreffende uw dienstverband of arbeidsverleden

• CV

• Functionele mogelijkheden en belastbaarheid

• Ziekmeldingen 

• Gegevens in een plan van aanpak

• Gespreksverslagen

• Inhoud van communicatie

Doeleinden 

Bureau Geel Coaching verwerkt deze persoonsgegevens voor diverse doeleinden, zoals:

• Het onderhouden van contact;

• Een goede en efficiënte dienstverlening;

• Beheer van het cliëntenbestand;

• Het verrichten van administratieve handelingen, zoals planning;

• Het bieden van begeleiding op maat;

• De re-integratie of begeleiding van werknemers of uitkeringsgerechtigden in verband met ziekte of arbeidsongeschiktheid;

• Verbetering van de dienstverlening;

• Rapporteren en analyseren voor verantwoording aan opdrachtgevers en de verbetering van de dienstverlening;

• Facturering;

• Innen van gelden en het nemen van incassomaatregelen;

• Nakoming van wettelijke verplichtingen;

• Het voeren van geschillen; 

• Het kunnen aanbieden nieuwsbrieven en informatie op de website

Grondslagen 

Wij verwerken bepaalde persoonsgegevens om uitvoering te geven aan de overeenkomst met u, dan wel te kunnen voldoen aan een wettelijke verplichting, zoals bijvoorbeeld verplichtingen op basis van het socialezekerheidsrecht. 

Tevens verwerken wij persoonsgegevens, omdat Bureau Geel Coaching hier gerechtvaardigde belangen bij heeft. Deze gerechtvaardigde belangen zijn:

• Het op zo efficiënt mogelijke wijze kunnen verlenen van haar dienstverlening; 

• De bescherming van haar financiële belangen;

• De verbetering van haar diensten; 

• Beveiliging en het beheer van haar systemen;

Indien persoonsgegevens worden verwerkt op grond van toestemming, zal dat afzonderlijk worden gevraagd.

Verstrekking aan derden

In het kader van haar dienstverlening kan Bureau Geel Coaching persoonsgegevens uitwisselen. Bureau Geel Coaching kan voor de hiervoor genoemde doeleinden gebruik maken van diensten van derden, zoals testbureaus of ingeschakelde ZZP’ers. In het kader daarvan worden aan deze derden persoonsgegevens verstrekt. Deze derden mogen uw persoonsgegevens slechts verwerken voor de voornoemde doeleinden. 

Tot slot kunnen uw persoonsgegevens verstrekt worden aan derden wanneer Bureau Geel Coaching aan een wettelijke verplichting moet voldoen. Bureau Geel Coaching zal uw gegevens niet verstrekken voor commerciële of goede doelen.

Doorgifte van uw gegevens binnen de EER

Uw persoonsgegevens worden binnen de EER worden verwerkt. De EER is de Europese Economische Ruimte, bestaande uit de landen van de Europese Unie, Liechtenstein, Noorwegen en IJsland. 

Hoe lang wij uw gegevens bewaren 

Bureau Geel Coaching zal uw persoonsgegevens niet langer verwerken dan noodzakelijk voor de doeleinden die zij in deze privacyverklaring heeft genoemd. Dit betekent dat uw persoonsgegevens bewaard worden zolang zij nodig zijn om de betreffende doelen te bereiken. 

Bepaalde gegevens moeten wel langer bewaard worden, omdat Bureau Geel Coaching zich moet houden aan wettelijke bewaarplichten, zoals de fiscale of de medische bewaarplicht. 

Uw rechten

U heeft het recht om Bureau Geel Coaching een verzoek te doen tot inzage van uw persoonsgegevens. Na ontvangst van uw verzoek ontvangt u binnen 1 maand een overzicht van uw persoonsgegevens. Indien daaruit onjuistheden blijken kunt u verzoeken uw gegevens aan te passen, aan te vullen, te verwijderen of af te schermen. 

Ook kunt u Bureau Geel Coaching verzoeken om overdracht van uw persoonsgegevens of kunt u bezwaar aantekenen tegen de verwerking van uw persoonsgegevens vanwege bijzondere persoonlijke omstandigheden.

Vragen over deze privacyverklaring of een verzoek over de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u sturen naar:

Elke Jaarsma-Blom, elke@bureaugeelcoaching.nl

Gerda Olij, gerda@bureaugeelcoaching.nl

Als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens door Bureau Geel Coaching, laat dit dan vooral aan ons weten. Mocht u er met ons niet samen uitkomen, dan heeft u het recht om een klacht in te dienen bij de privacytoezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. U kunt hiervoor contact opnemen met de Autoriteit Persoonsgegevens.

Deze verklaring heeft uitsluitend betrekking op de verwerking van persoonsgegevens door Bureau Geel Coaching en niet op de verwerking van derden waarnaar hyperlinks zijn opgenomen op de website www.bureaugeelcoaching.nl

Wijzigingen privacyverklaring

Deze privacyverklaring is voor het laatst aangepast op 28-01-2020.

Bureau Geel Coaching kan deze privacyverklaring aanpassen. Nieuwe versies worden altijd op de website gepubliceerd. Wij raden u daarom aan om deze verklaring geregeld te raadplegen, zodat u op de hoogte blijft van wijzigingen.